フリーランスは会社に雇われる働き方ではなくクライアントと個人が契約をして仕事を請け負ってます。会社員であれば総務部や人事部があり、必要な手続きや書類を準備してくれますが、フリーランスはそうはいきません。書類の準備に不足があった場合、フリーランスが大きな痛手を被ることもあります。フリーランスに必要な書類の知識をつけ、適切に管理しましょう。
フリーランスが準備する書類のうち、代表的なものは次の通りです。
上記は契約時に必要な書類と毎月必要な書類です。
その他に、領収書や確定申告書類などがありますが、「経費・帳簿について」のページで詳しく説明しています。
フリーランスが希望の案件を契約できるかできないかは、「その案件において求められる人物に値するか」で決まります。言い換えれば「求める人物に値することを証明すること」になります。
そのために必要な書類が職務経歴書 (スキルシート)です。
会社員が転職をする際にも作成するかと思いますが、実力が物を言うフリーランスにおいては職務経歴書(スキルシート)の記載内容が案件にマッチするかで採否が決まるため、会社員よりはシビアな傾向にあります。
クライアントにとって、まだ会ったこともないあなたを知る唯一の方法は職務経歴書(スキルシート)等の書類です。書類がきれいにまとまっているか、読み手に配慮をされているかで、ある程度実力や人物像は分かってしまうため、最も重要なポイントです。
一般的にはWordを使って作成する場合が多いです。多すぎると読む側(クライアント側)の負担になるため、必要なことに絞って記載するよう心がけましょう。
必要なことを簡潔に伝えるためには、箇条書きと一つの文章を短くすることが効果的です。どちらも読み手に対する配慮になりますのでぜひ工夫してみてください。
書いてあることの中身はもちろん大事ですが、ぱっと見たときに「体裁が整っているかどうか」も相手に与える印象を左右する要素となります。
記載してある業務内容から公開前のサービスの仕様等が社外に漏れてしまうことになったり、秘密保持契約に抵触する恐れがあるため、「大手化粧品メーカー」や「大手鉄道会社」などと書くのが一般的です。
※トラスタスでは、職務経歴書作成のサポートも行っています。
書類作成に不慣れな方でも安心してご応募ください。
フリーランスにとってのポートフォリオとは「実績集・作品集」を意味します。実績を資料化したものがポートフォリオになるため、フリーランスにとっては職務経歴書(スキルシート)と同様に、重要な営業資料となります。
決まったフォーマットはなく、職種によっても必要な情報は異なりますが、次のような内容は最低限記載するようにしましょう。
※トラスタスでは、ポートフォリオ作成のサポートも行っています。
書類作成に不慣れな方でも安心してご応募ください。
フリーランスは特定の会社に属さずに働くため、自由である反面トラブルになった際の対処も自分自身で行うことになります。
契約書には以下の記載があるかどうか、内容はフリーランス側に不利な内容ではないかをチェックしましょう。不明な点は締結前にクライアントに確認し、懸念がある場合には協議をしたうえで双方が納得できる内容に書き換えるようにしましょう。
秘密保持契約書(NDA)とは、法人が所持する、一般に公開されていない秘密情報を第三者に開示されたり、不正に使用されたりすることを防止するために締結する契約です。
英語ではNon-Disclosure Agreementというため、「NDA」と呼ばれることもあります。
クライアントからすると、フリーランスに業務を依頼するにあたり社内システムやノウハウを開示することになります。万が一にも別の現場で自社の秘密情報を利用されることがあれば、営業損失に繋がります。
クライアントから締結を求められた場合には応じた方が良いですが、フリーランスにとって不利になるような内容でないかを必ずチェックしましょう。
参考：秘密保持契約書（NDA）とは︖書き⽅のポイントと作成の流れ【ひな形付き】|GMOサイン
https://www.gmosign.com/media/work-style/post-52/
注文書はフリーランスに対して発注側が業務を依頼する際に作成する書類です。
注文書を発行することで取引を行うことの証明にもなりますし、取引額も明白になるのでトラブルを防ぐことができます。
個人間の取引だと、口約束で注文書が発行されないこともありますが、作業を行ったのに報酬が支払われない、当初聞いていた報酬額と違うというトラブルが発生することがあります。注文書がないと取引内容を証明できないため、フリーランスが泣き寝入りすることになります。
また、税務上でも保管が義務付けられているので必ず発行してもらうようにしましょう。
注文請書とは、注文を引き受けたことを書面で残すためにフリーランス側から発注者側に提出する書類です。多くの場合には注文書と注文請書を発注側が作成し、フリーランス側は注文請書に判を押して返送します。
請求書とは、物品や代金の支払いなどを請求するために出す文書のことです。
令和5年10月より導入される「適格請求書等保存方式（インボイス制度）」の条件に当てはまる方は適格請求書の発行が必要になります。
※適格請求書を交付するには、税務署長の登録を受けた「適格請求書発行事業者」になる必要があります。
条件に当てはまる場合には、適格請求書発行事業者の登録が必要になりますので、以下を参照のうえ早めに準備しておく方が良いでしょう。
国税庁 適格請求書等保存方式の概要
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/0020006-027.pdf
